Minggu I di Sumut

SUMATERA UTARA ON PROGRESS V.1

Dinas Pendidikan Kota Medan
Kasi Pendataan Bpk. Sakun
Operator Bpk. Edi

Identifikasi Masalah :

1. JARDIKNAS
- Belum ada koneksi jardiknas dan tidak berlangganan koneksi internet
- LAN di bagian perencanaan tidak terpasang, jumlah komputer hanya 1 buah plus nantinya ada bantuan dari padati web

2. DAPODIK
- Perolehan dapodik hanya 13%
- Hanya memiliki 1 orang operator
- Proses upload dilakukan di warnet dan bantuan sdm dari propinsi
- Belum semua data terkumpul di Dinas
- Proses pengumpulan data :
- melalui KDC (Kantor Dinas Cabang) untuk SD dan sub rayon untuk SMP SMA SMK menggunakan surat
- sekolah menyerahkan data ke Dinas berbentuk 3 CD (sekolah, kecamatan, dinas kota)

Rencana Pemecahan :
1. JARDIKNAS
- Dengan adanya penambahan titik baru diharapkan membangun LAN dan ruang pendataan yang permanen. (ruang sudah dipersiapkan)

2. DAPODIK
- Lebih gencar melakukan editing dan upload data melalui propinsi
- Pengajuan NPSN melalui email sebanyak 300 sekolah belum diproses
- Metode pengumpulan data dengan mengadakan bimbingan teknis di kantor dinas


Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kabupaten Deli Serdang
Jl. Karya Asih No. 1, Lubuk Pakam
061 - 7951303

Kasubdis Bina Program Drs.Sofian,, M.Pd
Operator Rini 081376112777

Identifikasi Masalah :

1. JARDIKNAS
- Koneksi Jardiknas lancar dan sudah didistribusikan di ICT Center SMKN Percut sejauh 30 km
- LAN di bagian perencanaan sudah terpasang, jumlah komputer 3 buah plus 5 unit bantuan dari padati web

2. DAPODIK
- Perolehan dapodik hanya 52%
- Operator 2 orang terdiri dari staff bagian data dan 1 mahasiswa PJJ TKJ
- Proses upload dilakukan di kantor Dinas dan bantuan sdm ICT Center
- Belum semua data terkumpul di Dinas, utamanya MI, MTs dan MA
- Upload data NISN 3 minggu yang lalu masih belum muncul
- Proses pengumpulan data :
- melalui KDC (Kantor Dinas Cabang) untuk SD dan sub rayon untuk SMP SMA SMK menggunakan edaran.
- sekolah menyerahkan data ke Dinas.

Rencana Pemecahan :
1. JARDIKNAS
- Pengusulan dana APBD untuk pengembangan ICT

2. DAPODIK
- Lebih gencar melakukan editing dan upload data baik melalui Dinas maupun ICT Center
- Metode pengumpulan data dengan pemberian warning dan jatuh tempo penyerahan data.


Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Tebing Tinggi
Jl. Balai Kota No. 1 Tebing Tinggi
Telp. 0621 - 21943

Kasubdis Drs.Iwa Sulistio 081361341263
Operator Dedi 081361506032

Identifikasi Masalah :

1. JARDIKNAS
- Koneksi jardiknas tidak terpasang dikarenakan adanya kerusakan juniper sedangkan pergantian peralatan baru belum berhasil terpasang, sementara menggunakan speedy
- LAN di bagian perencanaan terpasang baik, jumlah komputer hanya 2 buah plus ada bantuan dari padati web
- Telah tersedia ruang ICT

2. DAPODIK
- Perolehan dapodik 92%, sudah semua sekolah tercover, terdapat selisih jumlah sekolah dalam mou dan realita
- Terdapat 2 NPSN ganda yang belum dilakukan penghapusan yaitu 10220190 10220191 10220194 SD Muhammadiyah dan 10220192 10220193 10220195 SD Permata Hati
- Hanya memiliki 1 orang operator outsourching
- Proses pengumpulan data melalui KDC (Kantor Dinas Cabang) untuk SD dan sub rayon untuk SMP SMA SMK menggunakan surat
- Merencanakan mengadakan sosialisasi untuk penjaringan data tahun ajaran baru, khusus untuk SMP dan SMA/K wajib mencantumkan NISN utk siswa baru kecuali siswa yang berasal dari luar daerah Tebing Tinggi.

Rencana Pemecahan
1. JARDIKNAS
- Dengan adanya pelatihan jardiknas di propinsi diharapkan peralatan baru yang akan terpasang nanti akan diimplementasikan secara maksimal

2. DAPODIK
- Melakukan verifikasi data yang sudah terupload ke sekolah
- Pelaksanaan penjaringan data tahun ajaran baru, data siswa mutasi masuk/keluar dan memproses kenaikan kelas siswa

Dinas Pendidikan Kab. Serdang Bedagai
Jl. Negara No. 77 - Firdaus Sei Rampah
Telp. 0621-7007707

Kasi Data : Dharma 0819822785

Identifikasi Masalah :

1. JARDIKNAS
• Jardiknas menggunakan VSAT
• LAN terpasang di pendataan
• Belum memiliki ruang ICT
• Bandwidth belum didistribusikan ke ICT Center SMK Musda Perbaungan
• Dalam waktu dekat akan pindah lokasi

2. DAPODIK
• Data dari sekolah terhambat dikarenakan keterbatasan sdm dan ketiadaan pc di sekolah, sehingga perubahan perkembangan yang terjadi tidak dapat diikuti dengan baik.
• Koneksi jardiknas dengan vsat, sayangnya kurang dipergunakan dan hanya satu pc yang terkoneksi.
• Jumlah operator yang kurang,
• Data yang diajukan pada mou ternyata belum menyertakan MI, Mts dan MA dengan alasan ketidak tahuan informasi (mungkin kurang jelas). Hari itu juga langsung dikonfirmasikan ke depag.
• Tidak punya mahasiswa d3 tkj
• Listrik sering mati dalam jangka waktu lama (rata-rata 4 jam)

Dinas Pendidikan Kota Pematang Siantar
Jl. Gatot Subroto, Pematang Siantar
Telp. 0623 - 21505

Kasi Data : Ibu Rahmadiana

Identifikasi Masalah :

1. JARDIKNAS
• Koneksi Jardiknas lancar
• Peralatan di ruang Kepala Dinas
• Bagian pendataan tidak mendapat sambungan LAN

2. DAPODIK
• Dapodik di web 98 %. terbaik se sumut.
• Tetapi kenyataannya :
o Penguploadan data kebanyakan dilakukan melalui warnet. Hal ini disebabkan, koneksi jardiknas hanya sampai di ruang kadis saja (1 pc).
o Operator ternyata bukan staf di bagian Program melainkan di bagian keuangan, sehingga tentulah lebih mengutamakan pekerjaannya.Jadi, bagian data meng hire orang untuk membantu,
o tidak mempunyai mahasiswa tkj,
o sisa 2 % kekurangan adalah 3 sekolah dikarenakan NISN belum muncul di web dan 1 sekolah format tidak cocok.
o ada penambahan 2 sekolah baru,

Dinas Pendidikan Kab. Simalungun
Jl. Asahan Km 5,5 Pematang Siantar
Telp. 0622 - 23844

Kasubdis Bina program : Parsaulian Sinaga
Operator :

Identfikasi Masalah :
Dinas Pendidikan dan Pengajaran Simalungun,
ditemui oleh Parsaulian Sinaga (Kasubdis Bina Program)
dan David (operator),Pencapaian hingga 30 oktober adalah 36 %.
Kondisi pemrosesan Dapodik ditangguhkan hingga 2 minggu kedepan karena mengutamakan NUPTK, disamping itu:
1. selama 4 bulan ini sudah 2 kali pindah kantor dan bulan April tahun depan akan pindah lagi sehingga untuk jardiknas perlu penyesuaian lokasi pemasangan dari telkom nanti,
2. operator masih berstatus mahasiswa, sehingga hanya masuk setiap hari kamis dan jumat,
3. dikarenakan luasnya area, dan sulitnya lokasi sekolah-sekolah (ada yang hingga 100 km dari kantor dinas), pengumpulan data mengalami hambatan,
4. kurang jelasnya format yang harus diisi oleh sekolah menyebabkan data yang masuk sangat tidak sesuai dengan format. Kesalahan tanggal, spasi dan lainnya.
5 banyak sekolah yang belum mempunyai pc, sehingga harus mengupahkan untuk pengetikan dan banyak terjadi format yang menggunakan MS Word.
6. pengumpulan data dari sekolah-sekolah sebagian menggunakan disket, sehingga tidak sedikit data yang tidak dapat dibaca.
7. belum mempunyai mahasiswa tkj,
8. hanya ada 1 pc yang dipakai secara bersama, sehingga pemrosesan dapodik hampir-hampir tak terjamah, karena berebut memakai pc dengan bagian lain.
9. pemrosesan data kebanyakan dilakukan operator sewaktu berada di Medan untuk kuliah,
10. untuk membantu proses, kami membantu pengeditan SLTP dan SLTA swasta sambil dikerjakan dalam perjalanan ini.
11. Listrik sering mati.

Politeknik Medan
Pembantu Direktur IV : Sibarani 081361737075

Identifikasi Masalah :

- Belum melaksanakan perekrutan mahasiswa batch 2
- Kurangnya koordinasi dengan ICT Center berkaitan dengan pelaksanaan perkuliahan di sister maupun rekruitmen
- Mengharapkan pencairan dana di awal semester sehingga dalam pelaksanaan perkuliahan lancar
- Tes TOEIC, KKPI dan CCNA belum dilaksanakan dikarenakan adanya info dari pihak tertentu bahwa pelaksanaan tes tersebut tidak boleh memunut biaya, akibatnya para pelaksana tidak berani melaksanakan
- Mengharapkan adanya kuliah on line dari pusat

Rencana Pemecahan:

- Berkoordinasi dengan pusat (P.Zuber) untuk melaporkan dan menyusun rencana perekrutan serta kuota
- Mengadakan pertemuan di Dinas Propinsi Sumut antara Dinas Prov, Provider, ICT Center dan Dinas Kab/Kota membahas :
- Info perekrutan ( jadwal pendaftaran, tes dan pengumuman)
- Teknis pelaksanaan ( penyebaran informasi berupa brosur melalui ICT Center dan Dinas Pendidikan Kab/Kota)
- Strategi pelaksanaan (sistem pelaksanaan rekruitmen)
- Mengkomunikasikan dengan penanggungjawab PJJ di kantor pusat
- Menginformasikan pengalaman provider lain dalam pelaksanaan tes-tes ersebut
- Pusat mulai menjadwal pelaksanaan kuliah on line


ICT Center SMK Percut Kab. Deli Serdang
Kasek Bpk. Jaswar
Ketua ICT Bpk. Usman

- Terkoneksi Jardiknas dari Dinas Pendidikan Kabupaten radius 30 km
- Jumlah client 40, sebagian sudah terpasang dan terkoneksi Jardiknas
- Telah membangun media jardiknas versi YouTube dan Video streaming
- Belum ada kegiatan pelatihan Jardiknas

Rencana pemecahan :
- Koordinasi dengan Bp.Kwarta sehubungan dengan alokasi dana pelatihan
- Koordinasi di tingkat propinsi
- Mendata kab/kota yang siap melaksanakan pelatihan terkait dengan infrastruktur yang ada.